Контролёром обработки личных данных является бюро присяжных адвокатов “JAUNZARS UN PARTNERI”, единый регистрационный № 90002663147, юридический адрес: Републикас лаукумс, д. 2A, г. Рига, LV-1010, Латвия, далее – “Бюро”.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Телефон: +371 67283391
Адрес: Републикас лаукумс, д. 2A, г. Рига, LV-1010, Латвия
Адрес электронной почты: office@jrlaw.lv
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СВЯЗИ ПО ВОПРОСАМ ЗАЩИТЫ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ:
Адрес электронной почты: office@jrlaw.lv
Цель политики обработки данных состоит в предоставлении физическому лицу – субъекту данных информации о цели обработки данных физического лица, её правовой основе, объеме обработки, защите, продолжительности обработки данных и правах субъекта данных во время получения данных и при обработке данных. Политика обработки данных распространяется на физическое лицо (далее – лицо или субъект данных), с которым Бюро заключает любого вида договоры или которое получает, получило или планирует получать оказываемые Бюро услуги, посещает помещения Бюро, общается с Бюро, в том числе с использованием электронных устройств связи посещает поддерживаемый Бюро интернет-сайт www.jrlaw.lv. Политика обработки данных распространяется также на любое другое физическое лицо, личные данные которого получены в любом другом законном виде, в том числе от третьих лиц или структур, в том числе судов, участников судебного процесса, государственных или муниципальных учреждений, представляя интересы клиента.
Персональными данными считается любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, в том числе, но не только, имя, фамилия, возраст, контактная информация, информация о принадлежащих имуществах, правовых отношениях и др. (далее – личные данные).
Политика обработки данных применяется к обработке личных данных независимо от того, в какой форме и/или среде лицо предоставляет личные данные (лично, общаясь письменно, по телефону или при посредничестве электронной почты, посещая интернет-сайт Бюро и др.).
Бюро осуществляет обработку личных данных и обеспечивает защиту личных данных с соблюдением требований Регламента Европейского Парламента и Совета Европейского Союза 2016/679 «О защите физических лиц в отношении обработки личных данных и о свободном обращении таких данных» (далее – Регламент), Закона об обработке данных физических лиц и других действующих в Латвийской Республике нормативных актов, регулирующих защиту данных физических лиц.
КАКИЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ
Бюро может получать и обрабатывать следующие личные данные: имя, фамилия; персональный код (и/или дата рождения); контактная информация: номер телефона, электронная почта, адрес места жительства; гражданство; информация о принадлежащем лицу имуществе, нахождении лица в браке, заключенных лицом договорах и правовых отношениях с третьими лицами, государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений, судимость и другие данные, необходимые для достижения целей обработки личных данных.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Бюро осуществляет обработку личных данных для достижения следующих целей:
- для оказания юридической помощи клиентам, в том числе, но не только:
- для идентификации клиента;
- для обеспечения интересов клиента при подготовке документов правовых сделок;
- для обеспечения интересов клиента при ведении корреспонденции с третьими лицами;
- для обеспечения интересов клиента при оказании юридической помощи в судах и учреждениях;
- для администрирования расчетов;
- для оценки возражений и претензий клиентов и третьих лиц;
- для обработки и хранения входящей и исходящей корреспонденции (электронной почты, писем и др.);
- для подачи информации учреждениям государственного управления в установленном нормативными актами порядке;
- для заключения договоров и выполнения договорных обязательств;
- для содержания и улучшения работы интернет-сайта Бюро.
ПРАВОВАЯ ОСНОВА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Обработка данных с целью обеспечения оказания юридической помощи клиенту осуществляется на основании подпунктов «b», «c» и «f» пункта 1 статьи 6 и подпункта «f» пункта 2 статьи 9 Регламента.
При заключении гражданско-правовых договоров Бюро осуществляет обработку личных данных клиента на основании условий подпункта «b» пункта 1 статьи 6 Регламента, с целью обработки данных, необходимых для заключения и выполнения договора, а также на основании условий подпункта «c» пункта 1 статьи 6 Регламента для выполнения требований Закона о предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации.
При оказании юридической помощи клиенту Бюро осуществляет обработку личных данных других лиц для обеспечения легитимных интересов клиента на основании подпункта «f» пункта 1 статьи 6 Регламента.
СРОК ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Бюро хранит и обрабатывает личные данные, пока применим по меньшей мере один из указанных критериев:
- нормативными актами, обязательными для Бюро, определена обязанность хранить конкретные данные;
- до выполнения всех обязательств по договору, заключенному между Бюро и клиентом, либо пока клиенту предоставляется юридическая помощь;
- пока в силе согласие лица на соответствующую обработку личных данных, если только не существует другая правовая основа обработки данных;
- пока личные данные необходимы для достижения конкретной цели обработки данных.
ПОЛУЧАТЕЛИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Бюро не разглашает третьим лицам личные данные или любую другую информацию о субъекте данных, полученную во время оказания услуг и действия договора, за исключением случаев, когда соответствующему третьему лицу личные данные должны быть переданы:
- в рамках заключенного договора для выполнения придусмотренных договором или делегированных законом функций;
- согласно ясному и недвусмысленному согласию субъекта данных;
- лицам, предусмотренным внешними нормативными актами, после их соответствующего и обоснованного требования, в установленном настоящими нормативными актами порядке и объеме;
- в установленных внешними нормативными актами случаях для защиты законных интересов Бюро.
Для обеспечения своих легитимных интересов Бюро имеет право использовать обработчиков личных данных. Бюро принимает необходимые меры для обеспечения того, чтобы обработчики при осуществлении обработки личных данных реализовывали соответствующие технические и организационные мероприятия для соблюдения требований Регламента и обеспечения защиты прав субъекта данных.
ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
При соблюдении установленного нормативными актами порядка субъект данных имеет право получить от Бюро информацию о своих личных данных, которые обрабатывает Бюро, для какой цели они используются и обрабатываются, о сроках их хранения, и кто является получателем этих личных данных.
Лицо, подав соответствующее заявление, имеет право требовать, чтобы Бюро без необоснованного промедления исправило неточные или дополнило неполные личные данные.
Требование о реализации своих прав лицо может подать лично в письменной форме по адресу Бюро, предъявив удостоверяющий личность документ, или по электронной почте письмом, подписанным надежной электронной подписью.
Лицо имеет право требовать удаления своих личных данных, если оно считает, что личные данные обработаны незаконно, или в них нет более необходимости для первоначально установленных целей, для которых они были получены и/или обработаны.
Если субъект данных имеет обоснованные сомнения или подозрения в том, что обработка его личных данных не осуществляется с соблюдением требований Регламента, а также иных нормативных актов, и затронуты его права, субъект данных имеет право обратиться в Государственную инспекцию данных с обоснованной жалобой.
ФАЙЛ COOKIE
Файл cookie — это небольшой текстовой файл (менее 1 кБ), который наша домашняя страница просит Ваш веб-браузер (например, Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari или Opera) сохранить на Вашем устройстве, с помощью которого Вы просматриваете нашу домашнюю страницу. Cookie запоминает Ваши действия, что позволяет нам улучшить функциональность сайта и сделать его пользование для Вас более комфортным и эффективным. Без действия cookie-файлов полная функциональность нашей домашней страницы была бы недоступна.
Файлы cookie будут использованы для сохранения информации о Вашем посещении нашей домашней страницы, для ведения статистики и улучшения возможностей пользователей, просматривая домашнюю страницу.
Для улучшения функциональности сайта и упрощения пользования им Бюро используюет следующие cookie-файлы:
pll_language – файл cookie, используемый для запоминания языка домашней страницы, выбранного пользователем во время использования домашней страницы.
jr_cookies_consent – файл cookie, хранящий согласие пользователя на использование файлов cookie.
CONSENT – файл cookie, используемый сервисом “Google Карты” для отображения карты на домашней странице.
Если вы заранее не произвели настройку браузера так, чтобы отклонять все или отдельные файлы cookie, файлы cookie будут использованы, как только вы посетите домашнюю страницу Бюро.
Большинство браузеров позволяют контролировать файлы cookie с помощью установок параметров меню. Если вы не желаете получать файлы cookie, вы можете настроить браузер на отклонение всех файлов cookie или на отправку оповещений при их установке.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА
Бюро имеет право вносить дополнения и изменения в Политику обработки данных или разработать новую политику, если меняются обстоятельства, влияющие на регулирование обработки личных данных.
Актуальную версию Политики обработки данных Бюро публикует на своем интернет-сайте.
Политика обработки данных вступает в силу с даты ее утверждения, если только не установлена другая дата вступления в силу.
Политика обработки данных утверждена 2 июня 2020 года.